INSCRIPTION ET LOGEMENT

Termes et conditions
Réservation d'hôtel


Modalités d’inscription
La conférence est accessible aux membres de l'UITP (membres effectifs, membres personnels adhérents et académiques, membres potentiels, membres d’honneur, membres personnels, membres des commissions & comités de l’UITP) ainsi qu'aux non-membres. Pour de plus amples informations sur l'affiliation, adressez-vous à Marie-Béatrice Fabbri, Membership Administration Manager, marie-beatrice.fabbri@uitp.org

Sont compris dans les droits d’inscription :

• Les documents de la conférence
• L’accès à toutes les séances de la conférence
• Un accès électronique aux textes des présentations via l'E-Library de l'UITP (Mobi+)
• Les déjeuners et pauses café comme indiqués dans le programme
• La réception de bienvenue le mercredi 3 Décembre 2008 et le Diner Officiel le Vendredi 4 Décembre 2008.

Les personnes accompagnantes sont invitées à participer aux activités sociales mais l'accès aux séances de la conférence est exclusivement réservé aux délégués.

Termes et conditions

• Dès réception de votre bulletin d'inscription, une facture sera émise à votre nom. Une lettre de confirmation ainsi que votre numéro d'inscription vous seront envoyés après paiement des droits d'inscription.
• Si le versement est effectué après la date limite telle que mentionnée sur le formulaire d’inscription, le tarif suivant sera automatiquement appliqué et la différence facturée. Veuillez également noter que si le paiement est effectué juste avant la conférence, une preuve de paiement ou une lettre de garantie vous sera demandée sur place.
• Les délégués ayant besoin d’une lettre officielle pour obtenir leur visa devront tout d’abord effectuer le paiement de leurs droits d’inscription. Si le participant ne pouvait finalement obtenir son visa, l’UITP s’engage à rembourser le  montant de l’inscription (à l’exception des frais bancaires) à condition que le participant puisse nous fournir une preuve écrite de l’ambassade ou du consulat. L’UITP enverra des lettres officielles d’invitation jusqu’à 4 semaines avant la conférence. Passé ce délai, l’envoi du dit document ne pourra être garanti.
• Si vous ne pouvez pas assister à la conférence, nous serons heureux d'accepter à tout moment un collègue qui vous remplacera. En cas d'annulation, nous vous rembourserons 50% des frais d’inscription (déduction faite des frais bancaires applicables) pour autant que votre annulation soit reçue par écrit au plus tard le 20 Octobre 2008. Aucun remboursement ne pourra être effectué après cette date et les frais d'inscription sont dus même en cas d'absence à la conférence.
• L'organisateur, UITP, se réserve le droit de modifier le programme ou toute autre activité qui y est liée.
• Pour des motifs d’organisation, seule une personne accompagnante par délégué est admise. Ces personnes accompagnantes ne peuvent en aucun cas être des collègues de travail.
• Les frais bancaires sont à la charge du participant.
• Les droits d'inscription sont applicables à tous les participants à la conférence, à l’exception des orateurs et des modérateurs de séance. Le paiement doit être effectué en Euro.
• Le logement n’est pas compris dans les frais d’inscription

Les participants auront un accès électronique aux textes des présentations via l'E-Library de l'UITP (Mobi+).  Un CD-rom avec toutes les présentations sera en vente suite à la conférence.

Veuillez noter que le CD-rom sera offert aux délégués s’inscrivant en ligne.

Note importante : le tarif ainsi que les règles réservées aux non-membres seront automatiquement appliqués aux sociétés ou organismes qui, pour quelque raison que ce soit, n’auraient pas encore réglé leur cotisation à l’UITP.

Droits d’inscription

Inscrivez-vous et payez avant le 15 Octobre 2008 pour obtenir le meilleur tarif !

Réservation d'hôtel

Veuillez noter que les réservations d’hôtel ne sont pas incluses dans les droits d’inscription.  Toutes les réservations doivent êtres envoyées à Lausanne Tourisme & Convention Bureau; soit par:

- Inscription sur ligne : https://asp.artegis.com/lp/UITP/UITP08?1=1
- Fax: +41 (0)21 616 86 47 à l’attention du Département Organisation

Les réservations pour les hôtels suivant seront effectuées par “Lausanne Tourisme & Convention Bureau”.  Les Tarifs sont en Francs Suisse (CHF), par nuit et par personne.  Petit déjeuner, taxes et service sont inclus.  La taxe de séjour est à payer en plus à l’hôtel (selon la catégorie de l’établissement elle est de CHF 2.50 à CHF 3.40 par nuit et par personne):

Contact pour les réservations d’hôtel:

Département Organisation
Lausanne Tourisme & Convention Bureau
2 Avenue de Rhodanie
CP 49
CH-1007
Lausanne
Tel.: +41 (0)21 613 73 16
Fax: +41 (0)21 616 86 47  
info@lausanne-tourisme.ch

Lausanne Palace & Spa (5 Etoile) Grand Chêne 7-9 1002 Lausanne www.lausanne-palace.com Chambre double exécutive: CHF 470 – Occupation simple | CHF 510 – Double use

Hôtel De la Paix (4 Etoile Supérieur) Avenue Benjamin-Constant 5 1003 Lausanne www.hoteldelapaix.net Chambre double: CHF 295 – Occupation simple | CHF 345 – Double use

Fassbind Hotel Alpha-Palmiers (4 Etoile Supérieur) Rue du Petit-Chêne 34 1003 Lausanne www.fhotels.ch Chambre double: CHF 225 – Occupation simple | CHF 250 – Double use

Mövenpick (4 Etoile Supérieur) Avenue de Rhodanie 4 1007 Lausanne www.moevenpick-hotels.com Single and Chambre double: CHF 315

Château d’Ouchy Place du Port 2 1006 Lausanne www.chateaudouchy.ch Single Room: CHF 270 Chambre double: CHF 330 – Occupation simple | CHF 390 – Double use

Best Western Hôtel Mirabeau (4 Etoile) Avenue de la Gare 31 1003 Lausanne www.mirabeau.ch Single Room: CHF 235 Chambre double for double use: CHF 315

Tulip Inn (3 Etoile) Chemin du Cerisier 8 1004 Lausanne www.tulipinnlausanne.ch Chambre double: CHF 170 – Occupation simple | CHF 195 – Double use